|
Προγραμματισμός
Θεματικής
Εκδήλωσης
|
|
|
|
ΦΤΙΑΞΤΕ ΛΙΣΤΑ ΚΑΛΕΣΜΕΝΩΝ
Φτιάξτε λίστα με τα ονοματεπώνυμα όσων πρόκειται να καλέσετε στην εκδήλωσή σας. Θα σας βοηθήσει σε πολλά σημεία της οργάνωσης (αριθμός καλεσμένων, επαγγέλματα, αναλογίες ανδρών - γυναικών, έρευνες αγοράς κλπ). |
ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΘΕΜΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΣΑΣ
Βρείτε θέμα για την εκδήλωσή σας με βάση τα παρακάτω κριτήρια:
Αιτία της εκδήλωσης
Ποια είναι η αιτία
της εκδήλωσης; (γιορτή, γενέθλια, προωθητική ενέργεια, παιδικό πάρτι, εταιρική εκδήλωση κλπ)
Στόχος της εκδήλωσης
Ορισμένες φορές η ψυχαγωγία δεν είναι ο μόνος στόχος μιας εκδήλωσης, ιδιαίτερα στις θεματικές εκδηλώσεις (team building κλπ).
Καλεσμένοι
Αριθμός καλεσμένων, Ηλικίες, Προηγούμενες εμπειρίες σε θεματικές εκδηλώσεις, Αναλογία ανδρών και γυναικών, επαγγέλματα.
Συνθήκες
Ημερομηνία, Καιρός, Διαθέσιμος χρόνος για προετοιμασία, Ώρα έναρξης, Χρονική διάρκεια, Διαθέσιμοι χώροι (υπαίθριοι ή όχι) και αν θα αναθέσετε την οργάνωση σε ειδικούς ή θα την υλοποιήσετε μόνοι σας.
Budget
Πόσα χρήματα διαθέτετε για την εκδήλωσή σας; Με βάση το budget σας θα κινηθείτε στην έρευνα αγοράς σας.
Το thematicparty.gr
σχεδιάζει σενάρια αποκλειστικά για τη δική σας εκδήλωση ή και σας προτείνει έτοιμα θέματα για τις εκδηλώσεις σας:
Θέματα πάρτι για νήπια
Θέματα πάρτι για ηλικίες δημοτικού
Θέματα πάρτι για ηλικίες γυμνασίου
Θέματα πάρτι για ηλικίες λυκείου
Θέματα πάρτι για ενήλικες
Θέματα για Activities
Θέματα για Happenings
Θέματα για Team Building
Θέματα για θεματικές βραδιές
|
ΖΗΤΗΣΤΕ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΑΠΟ ΟΡΓΑΝΩΤΕΣ
Αναθέστε την οργάνωση και υλοποίηση τμήματος ή ολόκληρης της εκδήλωσής σας σε έμπειρους οργανωτές. Κριτήριο για την επιλογή οργανωτή πρέπει να είναι η εμπειρία, η εξειδίκευση, η συνέπεια, η ποιότητα, η διαφορετικότητα και οι τιμές.
Χρησιμοποιώντας οργανωτή
- Εξασφαλίζετε εγγυημένο αποτέλεσμα, από ειδικούς που ασχολούνται αποκλειστικά με τις οργανώσεις
- Απολαμβάνετε την εκδήλωσή σας απερίσπαστοι, χωρίς να κουράζεστε με τα οργανωτικά θέματα.
- Σας κοστίζει πολύ λιγότερο, αν αναλογιστείτε το τελικό αποτέλεσμα για εσάς και τους καλεσμένους σας.
Όταν ζητάτε προσφορά από οργανωτές
Τα βασικότερα στοιχεία που χρειάζονται για να σας στείλουν προσφορά για ΘΕΜΑΤΙΚΗ εκδήλωση, είναι ορισμένα (όσα σας αφορούν) από τα εξής:
- Είναι εταιρική ή ιδιωτική η εκδήλωσή σας;:
- Αν είναι εταιρική, ποιο είναι το αντικείμενο εργασίας;:
- Αριθμός & ηλικίες καλεσμένων:
- Αναλογία ανδρών και γυναικών:
- Σχέση καλεσμένων (φίλοι, συνεργάτες κλπ):
- Ημερομηνία της εκδήλωσης:
- Ώρα έναρξης & Λήξης (κατά προσέγγιση):
- Διαθέσιμοι χώροι (υπαίθριοι ή όχι, σπίτι ή επαγγελματικός χώρος, μ2):
- Διεύθυνση χώρου (Περιοχή):
- Επιθυμείτε διακόσμηση του χώρου;:
- Προσκλήσεις επιθυμείτε να εκτυπώσετε;:
- Επιθυμείτε να σας παρέχουμε Catering ;:
- Επιθυμείτε μουσική κάλυψη ;:
- Άλλο εξοπλισμό ή υπηρεσίες που επιθυμείτε:
- Έχετε σκεφτεί κάποιο θέμα για την εκδήλωση;:
- Ποιο είναι το Budget σας (αν έχετε υπολογίσει);:
- Στοιχεία επικοινωνίας (τηλ, mail κλπ):
Το thematicparty.gr
εξειδικεύεται στην οργάνωση θεματικών εκδηλώσεων από το 1991 και αναλαμβάνει το σχεδιασμό ή και υλοποίηση τμήματος ή και ολόκληρης της εκδήλωσής σας. Δείτε περισσότερα για εμάς στο aboutus
|
ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΧΩΡΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΣΑΣ
Ο χώρος μιας θεματικής εκδήλωσης παίζει καθοριστικό ρόλο στην επιτυχία της. Η επιλογή χώρου, ανάλογα με την εκδήλωση, εξαρτάται από πολλούς και διαφορετικούς παράγοντες κάθε φορά.
Το thematic party.gr
σας προτείνει χώρους που ταιριάζουν καλύτερα στην εκδήλωσή σας. |
ΕΚΤΥΠΩΣΤΕ & ΜΟΙΡΑΣΤΕ ΤΙΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ
Η εκτύπωση των προκλήσεων γίνεται αφού έχετε καταλήξει σε πόσους πρόκειται να τις μοιράσετε και αφού έχετε βρει το χώρο που θα γίνει η εκδήλωση.
Τυπώστε τουλάχιστον 20% παραπάνω προσκλήσεις, για εκείνους που ίσως θα θυμηθείτε την τελευταία στιγμή και για τις φθορές που τυχόν θα έχετε (λάθος εκτύπωση, λάθος συμπλήρωση κλπ)
Πόσοι από τους προσκεκλημένους σας θα έρθουν;
Λάβετε υπόψη σας ότι ποτέ δεν έρχονται όσοι προσκαλείτε. Ένας μέσος όρος ποσοστού ανταπόκρισης ανάλογα με την εκδήλωση, είναι 50%.
Ο τρόπος που προσκαλείτε έχει μεγάλη σημασία.
Πολλές φορές οι προσκεκλημένοι δεν έρχονται στην εκδήλωση λόγω λάθος κειμένου, εμφάνισης, νοήματος, τρόπου γραφής της πρόσκλησης.
Πότε να μοιράσετε τις προσκλήσεις σας
Το διάστημα που πρέπει να μεσολαβεί από το μοίρασμα των προσκλήσεων μέχρι την εκδήλωση ποικίλει ανάλογα με την εκδήλωση. Σκοπός είναι ο παραλήπτης της να μην την ξεχάσει, να μην έχει προλάβει να προγραμματίσει κάτι άλλο για την ίδια ημερομηνία και να παρακινείται από το περιεχόμενό της για την προσέλευσή του.
Το thematicparty.gr
αναλαμβάνει να σχεδιάσει και να εκτυπώσει τις προσκλήσεις σας. Δείτε μερικά δείγματα προσκλήσεων που έχουμε δημιουργήσει για θεματικές εκδηλώσεις που οργανώσαμε.
|
|
Επικοινωνήστε μαζί μας
για να οργανώσουμε και υλοποιήσουμε την εκδήλωσή σας |
|
|
|
|
